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Veranstaltungs-Lexikon

Was steckt dahinter?

Mitgliederversammlung des ADAC Württemberg

Satzungsgemäß findet einmal jährlich die Mitgliederversammlung des ADAC Württemberg statt (in der Regel Ende März). Die Mitglieder des Vorstands berichten aus ihrem Fachbereich, die entsprechenden Entlastungen/Wahlen stehen auf dem Programm. Jeder Ortsclub entsendet seine Delegierten zur Mitgliederversammlung, die dort das Stimmrecht ausüben. Deswegen ist es wichtig, dass die Ortsclubs Ihre gewählten Delegierten bis zum 15.01. des Kalenderjahres an den ADAC Württemberg übermitteln. Hierzu steht die Online-Plattform "OC-Online-Verwaltung" zur Verfügung.

Aus diesem Grund empfiehlt der ADAC seinen Ortslcubs, in ihren Hauptversammlungen immer bereits die Delegierten für das darauffolgende Jahr zu wählen. Weiter wird empfohlen, idealerweise mehrere Ersatzdelegierte zu wählen, sodass im Zweifelfall immer ausreichend Delegierte an der Mitgliederversammlung des ADAC Württemberg teilnehmen können.

Für die Ausrichtung der Mitgliederversammlung bewirbt sich in der Regel ein ADAC Ortsclub. Bei Interesse für die Bewerbung hilft die Abteilung Jugend, Sport & Ortsclubs des ADAC Württemberg gerne weiter.

OC Forum löst bisherige Tagungsstruktur ab

Das ab 2020 neue OC Forum löst die bisherigen Einzelveranstaltungen im Ortsclub Bereich ab. Mit einem neuen Konzept verfolgt der ADAC Württemberg die Zusammenarbeit mit den Ortsclubs zu intensivieren.

Ziele des OC Forums:

  • Möglichkeiten zum Austausch zwischen den Ortsclubs schaffen
  • Beispiele von Ortsclubs zeigen
  • Best-in Case Erfahrungen diskutieren
  • Unterschiedliche fachliche und strukurelle Interessen der Teilnehmer aufgreifen und Angebote schaffen
  • Leidenschaft für ehrenamtliches Engagement und Motorsport Raum geben
  • Ideen austauschen und Möglichkeiten zur Inspiration schaffen
  • Ehrenamtliches Engagement würdigen und Teilnehmer motivieren

Das OC Forum findet am 05.12.2020 in der Stadthalle K3N in Nürtingen statt. 

Achtung - Neuer Termin: Samstag, 4.12.2021 in der Stadthalle K3N in Nürtingen.

Jeder Ortsclub wird bei dem OC Forum mit mindestens zwei Personen vertreten sein. Detaillierte Informationen zur Anmeldung folgen.

Veranstalterbesprechungen

Alljährlich zu Beginn der neuen Saison finden in den unterschiedlichen Sportarten Veranstalterbesprechung statt. Der Blick ist stets auf das bevorstehende Jahr gerichtet: Die Teilnehmer treffen Absprachen und Vereinbarungen zu den Meisterschafts-Veranstaltungen, klären Termine ab und tauschen sich zu den wichtigsten Themen aus.